Társasházi szoftver fejlesztés

Thaz-SofT SQL Társasházkezelő és Könyvelő Szoftver

Már elérhető legfrissebb 2023. évi DEMÓ verziónk, nézze meg.

DEMÓ igényléséhez töltse ki a lap alján levő űrlapot

Több mint 100 ezer albetét kezeléséhez használják országszerte.

 

Egy korszerű Postgres SQL adatbázist használó Windows-os rendszer mely  komplex  megoldást kínál a társasházkezeléssel kapcsolatos  adminisztratív és könyvelési és nyilvántartási feladatok ellátására. A kiegészítő modulokkal együtt pedig sok extra funkciót kapunk.

A szoftver nagy előnye a hálózatos környezet és a Postgres SQL alapú adatbázis kezelő szerver előnyeinek kihasználása. Felhasználó szintű jogosultságok,hozzáférések kezelése melyet programunk egy egyszerű átlátható felületen keresztül biztosít. Nagy gondot fordítottunk a könyvelés ellenőrzésére, mely automatikus és önellenőrzési funkciók mellett a vezetők ellenőrzési feladataihoz ad hathatós segítséget.

Az alábbiakban egy rövid ismertetőt kap az alapvető funkciókról.

 Alap modul

Ez a rendszer fő eleme, amely önállóan is alkalmas a legfontosabb feladatok elvégzésére.

Nyilvántartások

  • Albetétek
  • Tulajdonosok
  • Vevő-szállító
  • Vevő-szállítói számlák
  • Mérőórák
  • Bankok
  • Hibabejelentések, munkalapok
  • Rezsi kimutatás

Előírások

  • Tulajdonosok  csoportos
  • Tulajdonosok egyéni
  • Analitika kódok szerint alapterület,  tulajdoni hányad vagy fő alapján

Terhelések

  • Csoportos (előírásból)
  • Csoportos (egyszeri)
  • Csoportos egyszeri jóváírás
  • Egyedi
  • Mérőórák szerinti
  • Késedelmi kamat (jegybanki, egyedi)

Bank

  • Kivonatok felvitele
  • Kivonatok keresése, nyomtatása
  • Banknapló nyomtatás
  • Banki kimutatások (kritériumok szerinti listák, reportok)

Pénztár

  • Tulajdonosi befizetések
  • Vevő-szállító be-kifizetések
  • Pénztári bizonylatok nyomtatása
  • Pénztár összesítés, nyomtatás
  • Pénztárnapló
  • Pénztári kimutatások (kritériumok szerinti listák, reportok)

Vevő-szállító

  • Számlák felvitele
  • Számlák könyvelése
  • Kimutatások, kintlévőségek
  • Fizetési felszólítás

Analitika törzs

  • Adatfelvitel, könyvelés egy lépésben előre definiált analitika kódok alapján
  • Analitika kódok felvitele
  • Pénzmozgások rögzítése
  • Gyűjtők kialakítása
  • Beszámoló paraméterek megadása
  • Kamatszámítás kritériumok
  • Alkalmazottak kezelése

Törzsadatok

  • Alkalmazottak nyilvántartása
  • Bérlők nyilvántartása
  • Fizetési módok megadása
  • Alapkamat változások kezelése
  • Közgyűlési határozatok kezelése
  • Adósságkezelés (FMH, VH)

Mérőórák

  • Mérőóra típusok felvitele
  • Mérőórák felvitele
  • Leolvasások rögzítése
  • Kartonok nyomtatás

Levelezések

  • Egyenleg értesítők
  • Fizetési felszólító levelek
  • Listák, kimutatások

Eszközök

  • Eszközök nyilvántartés
  • Értékcsökkenés kezelése

Rezsicsökkentés

  • Hirdetmény nyomtatása
  • Adatközlés szolgáltatónak
  • Rezsicsökkentés tulajdonosonkénti kimutatása

Műszaki modul (alaprendszer része)

  • hiba bejelentések kezelése munkalapok nyomtatása listák, lekérdezések WEB modul esetén Interneten nyomon követhető.

Naptár modul (alaprendszer része)

  • emlékeztetők írása (felhasználók szerint)
  • rendszeres (megadott paraméter szerint ismétlődő) emlékeztető
  • automatikus emlékeztető (jogosításra váró feladatok)
  • kimutatások, listák akár e-mailen keresztül is
  • főnök-beosztott feladat kiosztás, ellenőrzés

Kintlevőség kezelés modul (alaprendszer része)

  • Felszólító levelek küldése
  • Elektronikus kimutatások partner ügyvédi iroda részére
  • FMH, VH kezelése (indítás, megszüntetés E-mail-ben)
  • Listák, kimutatások

Egyéb hasznos funkciók a programban:

  • Körlevél készítés
  • Kör-Email küldés
  • Főtáv lista (a vízfelfűtési díjak szétosztásához)
  • Közvetlen kimutatások PDF és XLS formátumban
  • Vonalkódos tulajdonosi szavazókártya nyomtatása

További külön rendelhető modulok

  • Electra és REX  modul

Ez a modul kétirányú (export-import) kapcsolatot biztosít az Electra (OTP) REX (Raiffeisen) elektronikus banki terminállal. Ezáltal drasztikusan csökkentve a könyvelésre fordított időt az elütésékből adódó hibák számát. Referencia lista a terminált használó pénzintézetekről: ecetra

Főbb szolgáltatások a következők:

  • vevő-szállítói számlák előkészítése utalásra majd exportálás az Electrába. Ott importálás után további beavatkozás  nélkül küldhető el a megbízás.
  • Banki kivonatok átvétele (importálása) az Elctra rendszerből és a benne szereplő tételek könyvelése, lehetőséget adva az előzetes megtekintésre, igény esetén módosításra – befizetések automatikus bontása – beállított prioritások alapján.
  • Megfelelő szerződés (Magyar Postával OC31) esetén lehetőség van az úgynevezett postajob (tulajdonosok posta csekken történő befizetései) Electra terminálon keresztül elektronikus úton történő átvételére (nincs fénymásolási postázási költség) és abból történő könyvelésére is. Ezzel jelentős költségmegtakarítás érhető el, továbbá lényegesen javul a könyvelés pontossága a sokszor olvashatatlan fénymásolatok miatt.

 

  • Közgyűlés modul

  • Jelenléti ív
  • Jelenlét regisztrálás (vonalkód alapján is)
  • Gépi szavazat számlálás (tulajdoni hányad szerint)
  • Jegyzőkönyv készítés, határozatok nyomtatása a helyszínen
  • Statisztikák, nyilvántartások, határozatok könyvének nyomtatása
  • Beszámoló és költségterv modul

  • A könyvelési adatokra épülő éves elszámolás készítése
  • Egyszerűsített mérlegadatok nyomtatása
  • Az előző évi adatokra alapozott (inflációval korrigált) költségterv készítése minden részlet egyedi korrigálás lehetőségével
  • WEB modul 

Demó megtekinthető itt: felhasználónév/jelszó: teszt/teszt

  • Tulajdonosok  webes hozzáférése saját adataik lekérdezéséhez (egyenlegek, befizetések, stb)
  • Betekintés a társasház könyvelésébe
  • Számvizsgáló tagok az összes tulajdonos egyenlegét láthatják
  • Adat módosítási lehetőség (elérhetőség (telefon) változás)
  • Mérőóra adatok listája
  • Hibajelentés
  • Társasház dokumentumainak letöltése (alapító okirat, SZMSZ, jegyzőkönyvek stb.)
  • Gondnoki modul

  • A gondnok távoli hozzáférése (biztonságos kapcsolaton keresztül, korlátozott feladatok ellátására) a Thaz-SofT SQL Rendszerhez
  • Mérőórák leolvasása, adatok rögzítése
  • Listák kimutatások nyomtatása, információ szolgáltatása a tulajdonosok részére
  • Számlázó modul (Billingó számlázó rendszeren keresztül)

  • társasházak számláinak importálása
  • társasházi számlák kimutatások, listák
  • társasházkezelő cég (saját) számlák importálása
  • társasházkezelő cég vevő-szállítói kimutatások, listák
  • rendszeres számlák elkészítése (céges és társasházi is), nyomtatása egy lépésben
  • rendszeres céges számlát rögzíti bejövő számlaként és Electra utalásra is jelöli ha az kezelt társasháznak szól

 

  • Internetes Portál kialakítása

  • Tulajdonosok számára információ nyújtás, jegyzőkönyvek, határozatok letöltése
  • Tulajdonos adatváltozás űrlap
  • Mérőóra diktálás űrlap
  • Hibabejelentések űrlap
  • Egyenlegkimutatás

 

  • A Tház-SofT SQL Társasházi Rendszer futtatásának feltételei:

Szoftverünk hálózatos, többfelhasználós működésre alkalmas de egygépes változatban is használható.

Szoftver: Win7(32-64bit)/Win10 (32-64bit) MS Access 2016 (vagy későbbi 32bites) futtató (runtime) modul , ODBC driver (telepítő csomag tartalmazza, illetve ingyenesen letölthetőek Honlapunkon a letöltések FREEWARE résznél).
A rendszer grafikus  felülete MS Access-t  használ míg az adatbázis kezelésért Postgres SQL  adatbázis kiszolgáló  felel melyet ODBC kapcsolaton keresztül érnek el a kliens gépek (egygépes és többgépes hálózati környezet esetén is)

Vállaljuk Thaz-SofT SQL Rendszerünk hálózatos használata estén, annak kialakítását, üzemeltetését távfelügyelet keretében, igény esetén a szükséges hardvereszközök beszerzésével együtt.

További információért  keressen személyesen az alábbi elérhetőségünk valamelyikén .

Elérhetőségünk:

P.Color Kft.  1039. Budapest, Zemplén Gy. u. 5. Telefon:(06-1) 243-5466 Fax: (06-1) 454-0659
E-mail:
info_kukac_pcolor.hu
Mobil: (06-30) 960-6551

 

Teljes szoftver megrendeléshez vagy a DEMÓ program igényléséhez töltse ki az alábbi űrlapot:  

Név*
E-mail címe*
Telefonszám*
Albetét szám*
Rendelhető modulok
Megjegyzés
Biztonsági kód
*
 
 

 

Feliratkozás hírlevélre

Megosztás itt:
error: Védett tartalom !!