Thaz-SofT SQL Electra Help
- Aktiválás
SZERVIZ-ELECTRA aktiválást választva az alábbi kép jelenik meg.
A Válasz mezőbe írja (illessze) be az aktiváló kódot, majd klikkeljen a ment gombra. Az aktiválás megtörténta után indítsa újra a programot - Az Electrából exportált banki kivonat betöltése (importálása)
Az Import gombra klikkelve válassza ki a könyvelni kívánt nap dátumával megegyező fájlt. A betöltés után válassza ki a társasházat. - Jóváírás
Válassza ki a banki kivonat tételeinek megfelelő analitikát, tulajdonost vagy vevő-szállitót. A program megjegyzi (tanuló üzemmód) a szituációkat és legközelebb felajánlja könyvelésre (könyvelhető pipa ). Soronként ellenőrizze a tételeket. A könyvelés akkor indítható (KÖNYVEL gombra klikkelve) ha minden tételnél ki van jelölve a Könyvelhető négyzet. A Postaforgalom (csekkes befizetés) a Bont gombra klikkelve bontható fel a kapott postajoboknak megfelelően (később elektronikusan is)
Lehetőség van egy Tulajdonos befizetésének több analitikára való bontására is. (a program felajánlja az előírásoknak megfelelő analitikákat)
Ha minden sorban megadta a szükséges adatokat (minden négyzetben pipa van) indíthatja a könyvelést. A Banknaplóban ellenőrizheti a könyvelés helyességét. - Terhelés
A Terhelés fülön a szállitói számlák valamint a az egyéb terhelések (pl. bank költség) könyvelése történik. A legördülő menüből ki kell választani az analitikát valamint a szállitót (számlaszám vagy név alapján). - Számlák Exportálása az Electra rendszerbe
A SZÁMLÁK menüpontban felvitt számlák (átutalásos, electrába bevont ) jelennek meg. Az utalás Értéknapos lesz, ha az utalás napját kitölti (csak banki nap írható). Az EXPORT gombra klikkelve a program elkészíti az ELECTRA rendszer számára az import fájlt.
