Thaz-SofT SQL Társasházkezelő és Könyvelő Szoftver
Legújabb DEMÓ igényléséhez töltse ki a lap alján levő űrlapot
Több mint 100 ezer albetét kezeléséhez használják országszerte.
Miért a mi szoftverünket válassza társasháza könyveléséhez, kezeléséhez? Néhány ok a sok közül:
- Mert könnyen használható, áttekinthető, gyorsan megtanulható, felhasználó barát működés.
- Korszerű, biztonságos, a kor igényeinek megfelelő programozási nyelvben íródott, kliens és szerver oldali programozással.
- Bővíthető, a növekvő vállalkozás igényeit ki tudja szolgálni.
- Rendelkezik felhasználó kezeléssel, felhasználó szintű jogosultságok kezelésével
- Világos és érthető listákat, kimutatásokat lehet készíteni vele akár közvetlenül PDF, XLS vagy egyéb formátumokba is.
- Kihasználja az elektronikus kommunikációt, pl. közvetlen E-mail küldés a tulajdonosoknak.
- Rendelkezik Internetes kimutatás oldallal, ahol a tulajdonok tájékoztatást kaphatnak a társasház és a saját pénzügyikről, valamint fontos dokumentumokat tölthetnek le. Nézze meg itt: https://ugyfelkapu.tarsashazaink.hu felhasználó név és jelszó is teszt
- Nyilvántartja a társasház kezelő feladatait, melyre időben figyelmeztet is a beállított időközönként E-mailben is.
- Képes kapcsolatra (Export-Import) a banki terminálokkal a gyors és pontos könyvelés érdekében, banki kivonatok közvetlen automatikus könyvelésére, banki átutalások kezelésére.
- Közvetlen kapcsolat a Billingó számlázó rendszerrel
- Számlák kiállítása a Thaz-SofT SQL programból a Billingó rendszeren keresztül (küldése e-mailben, PDF letöltés)
- Kezeli a pénztárt (bevételi-, kiadási pénztárbizonylat, pénztárnapló, napi pénztárjelentés), a beállított jogosultsági szinteknek megfelelően
- Nagy figyelmet fordít műszaki problémák, hibajelentések kezelésére (munkalapok nyomtatása), melyeket az Internetes kimutatás oldalon (ügyfélkapu) nyomon követhetik a tulajdonosok.
- Kezeli a tulajdonosok mérőóráit (víz, hőmennyiség, stb.), terheli ha szükséges, jelentéseket készít a szolgáltatók (FŐTÁV, Vízművek) felé.
- Tud késedelmi kamatot számolni az SZMSZ-ben szabályozottak és a törvényi előírások szerint (figyelembe véve a jegybanki alapkamat változásait is).
- Kezeli az elektronikus postai befizetéseket (jóval alacsonyabb költség) ezzel gyorsabbá és pontosabbá téve a sárga csekkes befizetéseket.
- Segíti a közös képviselő munkáját a beszámoló és költségterv elkészítésében.
Egy korszerű Postgres SQL adatbázist használó Windows-os rendszer mely komplex megoldást kínál a társasházkezeléssel kapcsolatos adminisztratív és könyvelési és nyilvántartási feladatok ellátására. A kiegészítő modulokkal együtt pedig sok extra funkciót kapunk.
A szoftver nagy előnye a hálózatos környezet és a Postgres SQL alapú adatbázis kezelő szerver előnyeinek kihasználása. Felhasználó szintű jogosultságok,hozzáférések kezelése melyet programunk egy egyszerű átlátható felületen keresztül biztosít. Nagy gondot fordítottunk a könyvelés ellenőrzésére, mely automatikus és önellenőrzési funkciók mellett a vezetők ellenőrzési feladataihoz ad hathatós segítséget.
Az alábbiakban egy rövid ismertetőt kap az alapvető funkciókról.
Alap modul
Ez a rendszer fő eleme, amely önállóan is alkalmas a legfontosabb feladatok elvégzésére.
Nyilvántartások
- Albetétek
- Tulajdonosok
- Vevő-szállító
- Vevő-szállítói számlák
- Mérőórák
- Bankok
- Hibabejelentések, munkalapok
- Rezsi kimutatás
Előírások
- Tulajdonosok csoportos
- Tulajdonosok egyéni
- Analitika kódok szerint alapterület, tulajdoni hányad vagy fő alapján
Terhelések
- Csoportos (előírásból)
- Csoportos (egyszeri)
- Csoportos egyszeri jóváírás
- Egyedi
- Mérőórák szerinti
- Késedelmi kamat (jegybanki, egyedi)
Bank
- Kivonatok felvitele
- Kivonatok keresése, nyomtatása
- Banknapló nyomtatás
- Banki kimutatások (kritériumok szerinti listák, reportok)
Pénztár
- Tulajdonosi befizetések
- Vevő-szállító be-kifizetések
- Pénztári bizonylatok nyomtatása
- Pénztár összesítés, nyomtatás
- Pénztárnapló
- Pénztári kimutatások (kritériumok szerinti listák, reportok)
Vevő-szállító
- Számlák felvitele
- Számlák könyvelése
- Kimutatások, kintlévőségek
- Fizetési felszólítás
Analitika törzs
- Adatfelvitel, könyvelés egy lépésben előre definiált analitika kódok alapján
- Analitika kódok felvitele
- Pénzmozgások rögzítése
- Gyűjtők kialakítása
- Beszámoló paraméterek megadása
- Kamatszámítás kritériumok
- Alkalmazottak kezelése
Törzsadatok
- Alkalmazottak nyilvántartása
- Bérlők nyilvántartása
- Fizetési módok megadása
- Alapkamat változások kezelése
- Közgyűlési határozatok kezelése
- Adósságkezelés (FMH, VH)
Mérőórák
- Mérőóra típusok felvitele
- Mérőórák felvitele
- Leolvasások rögzítése
- Kartonok nyomtatás
Levelezések
- Egyenleg értesítők
- Fizetési felszólító levelek
- Listák, kimutatások
Eszközök
- Eszközök nyilvántartés
- Értékcsökkenés kezelése
Rezsicsökkentés
- Hirdetmény nyomtatása
- Adatközlés szolgáltatónak
- Rezsicsökkentés tulajdonosonkénti kimutatása
Műszaki modul (alaprendszer része)
- hiba bejelentések kezelése munkalapok nyomtatása listák, lekérdezések WEB modul esetén Interneten nyomon követhető.
Naptár modul (alaprendszer része)
- emlékeztetők írása (felhasználók szerint)
- rendszeres (megadott paraméter szerint ismétlődő) emlékeztető
- automatikus emlékeztető (jogosításra váró feladatok)
- kimutatások, listák akár e-mailen keresztül is
- főnök-beosztott feladat kiosztás, ellenőrzés
Kintlevőség kezelés modul (alaprendszer része)
- Felszólító levelek küldése
- Elektronikus kimutatások partner ügyvédi iroda részére
- FMH, VH kezelése (indítás, megszüntetés E-mail-ben)
- Listák, kimutatások
Egyéb hasznos funkciók a programban:
- Körlevél készítés
- Kör-Email küldés
- Főtáv lista (a vízfelfűtési díjak szétosztásához)
- Közvetlen kimutatások PDF és XLS formátumban
- Vonalkódos tulajdonosi szavazókártya nyomtatása
További külön rendelhető modulok
-
Electra és REX modul
Ez a modul kétirányú (export-import) kapcsolatot biztosít az Electra (OTP) REX (Raiffeisen) elektronikus banki terminállal. Ezáltal drasztikusan csökkentve a könyvelésre fordított időt az elütésékből adódó hibák számát. Referencia lista a terminált használó pénzintézetekről: 
Főbb szolgáltatások a következők:
- vevő-szállítói számlák előkészítése utalásra majd exportálás az Electrába. Ott importálás után további beavatkozás nélkül küldhető el a megbízás.
- Banki kivonatok átvétele (importálása) az Elctra rendszerből és a benne szereplő tételek könyvelése, lehetőséget adva az előzetes megtekintésre, igény esetén módosításra – befizetések automatikus bontása – beállított prioritások alapján.
- Megfelelő szerződés (Magyar Postával OC31) esetén lehetőség van az úgynevezett postajob (tulajdonosok posta csekken történő befizetései) Electra terminálon keresztül elektronikus úton történő átvételére (nincs fénymásolási postázási költség) és abból történő könyvelésére is. Ezzel jelentős költségmegtakarítás érhető el, továbbá lényegesen javul a könyvelés pontossága a sokszor olvashatatlan fénymásolatok miatt.
-
Közgyűlés modul
- Jelenléti ív
- Jelenlét regisztrálás (vonalkód alapján is)
- Gépi szavazat számlálás (tulajdoni hányad szerint)
- Jegyzőkönyv készítés, határozatok nyomtatása a helyszínen
- Statisztikák, nyilvántartások, határozatok könyvének nyomtatása
-
Beszámoló és költségterv modul
- A könyvelési adatokra épülő éves elszámolás készítése
- Egyszerűsített mérlegadatok nyomtatása
- Az előző évi adatokra alapozott (inflációval korrigált) költségterv készítése minden részlet egyedi korrigálás lehetőségével
-
WEB modul
Demó megtekinthető itt: felhasználónév/jelszó: teszt/teszt
- Tulajdonosok webes hozzáférése saját adataik lekérdezéséhez (egyenlegek, befizetések, stb)
- Betekintés a társasház könyvelésébe
- Számvizsgáló tagok az összes tulajdonos egyenlegét láthatják
- Adat módosítási lehetőség (elérhetőség (telefon) változás)
- Mérőóra adatok listája
- Hibajelentés
- Társasház dokumentumainak letöltése (alapító okirat, SZMSZ, jegyzőkönyvek stb.)
-
Gondnoki modul
- A gondnok távoli hozzáférése (biztonságos kapcsolaton keresztül, korlátozott feladatok ellátására) a Thaz-SofT SQL Rendszerhez
- Mérőórák leolvasása, adatok rögzítése
- Listák kimutatások nyomtatása, információ szolgáltatása a tulajdonosok részére
-
Számlázó modul (Billingó számlázó rendszeren keresztül)
- Közvetlen kapcsolat a Billingó számlázó rendszerrel
- Számlák kiállítása a Thaz-SofT SQL programból a Billingó rendszeren keresztül (küldése e-mailben, PDF letöltés)
- Társasházak számláinak importálása
- Társasházi számlák kimutatások, listák
- Társasházkezelő cég (saját) számlák importálása
- Társasházkezelő cég vevő-szállítói kimutatások, listák
- Rendszeres számlák elkészítése (céges és társasházi is), nyomtatása egy lépésben
- Rendszeres céges számlát rögzíti bejövő számlaként és Electra utalásra is jelöli ha az kezelt társasháznak szól
-
Internetes Portál kialakítása
- Tulajdonosok számára információ nyújtás, jegyzőkönyvek, határozatok letöltése
- Tulajdonos adatváltozás űrlap
- Mérőóra diktálás űrlap
- Hibabejelentések űrlap
- Egyenlegkimutatás
-
A Tház-SofT SQL Társasházi Rendszer futtatásának feltételei:
Szoftverünk hálózatos, többfelhasználós működésre alkalmas de egygépes változatban is használható.
Szoftver: Win10(32-64bit)/Win11 (32-64bit) MS Access 2016 (vagy későbbi 32bites) futtató (runtime) modul , ODBC driver (telepítő csomag tartalmazza, illetve ingyenesen letölthetőek Honlapunkon a letöltések FREEWARE résznél).
A rendszer grafikus felülete (kliens oldalon) MS Access-t használ míg az adatbázis kezelésért Postgres SQL adatbázis kiszolgáló felel, melyet ODBC kapcsolaton keresztül érnek el a kliens gépek (egygépes és többgépes hálózati környezet esetén is).
Hálózaton belül (illetve VPN eléréssel bárhonnan) korlátlan kliens kapcsolódhat az adatbázis szerverhez.
Vállaljuk Thaz-SofT SQL Rendszerünk hálózatos használata estén, annak kialakítását, üzemeltetését távfelügyelet keretében, igény esetén a szükséges hardvereszközök beszerzésével együtt.
További információért keressen személyesen az alábbi elérhetőségünk valamelyikén .
Elérhetőségünk:
P.Color Kft. 1039. Budapest, Zemplén Gy. u. 5. Telefon:(06-1) 243-5466 Fax: (06-1) 454-0659
E-mail: info_kukac_pcolor.hu
Mobil: (06-30) 960-6551
Teljes szoftver megrendeléshez vagy a DEMÓ program igényléséhez töltse ki az alábbi űrlapot:
küldés...