Egy korszerű Postgres SQL adatbázist használó Windows-s rendszer mely (a kiegészítő modulokkal együtt) komplex megoldást kínál a társasház kezeléssel kapcsolatos adminisztratív és könyvelési feladatok ellátására. Az alábbiakban egy rövid ismertetőt kap az alapvető funkciókról.
Alap modul
Ez a rendszer fő eleme, amely önállóan is alkalmas a legfontosabb feladatok elvégzésére.
Nyilvántartások
- Albetétek
- Tulajdonosok
- Vevő-szállító
- Vevő-szállítói számlák
- Mérőórák
- Bankok
- Hibabejelentések, munkalapok
Előírások
- Tulajdonosok csoportos
- Tulajdonosok egyéni
- Analitika kódok szerint alapterület, tulajdoni hányad vagy fő alapján
Terhelések
- Csoportos (előírásból)
- Csoportos (egyszeri)
- Csoportos egyszeri jóváírás
- Egyedi
- Mérőórák szerinti
- Késedelmi kamat
Bank
- Kivonatok felvitele
- Kivonatok keresése, nyomtatása
- Banknapló nyomtatás
Pénztár
- Tulajdonosi befizetések
- Vevő-szállító be-kifizetések
- Pénztári bizonylatok nyomtatása
- Pénztár összesítés, nyomtatás
- Pénztárnapló
Vevő-szállító
- Számlák felvitele
- Számlák könyvelése
- Kimutatások, kintlévőségek
Analitika törzs
- Adatfelvitel, könyvelés egy lépésben
előre definiált analitika kódok alapján
- Analitika kódok felvitele
- Pénzmozgások rögzítése
- Gyűjtők kialakítása
- Beszámoló paraméterek megadása
- Kamatszámítás kritériumok
Mérőórák
- Mérőóra típusok felvitele
- Mérőórák felvitele
- Leolvasások rögzítése
- Kartonok nyomtatás
Levelezések
- Egyenleg értesítők
- Fizetési felszólító levelek
- Listák, kimutatások
Feladatok-emlékeztetők
- Rendszeres feladatok , figyelmeztetés beállítása
- Egy felhasználó részére feladat előírása
- Privát feljegyzés készítése
Műszaki modul (alaprendszer része)
- hiba bejelentések kezelése
munkalapok nyomtatása
listák, lekérdezések
WEB modul esetén Interneten nyomon követhető
Naptár modul (alaprendszer része)
- emlékeztetők írása (felhasználók szerint)
- rendszeres (megadott paraméter szerint ismétlődő) emlékeztető
- automatikus emlékeztető (jogosításra váró feladatok)
- kimutatások, listák akár e-mailen keresztül is
További modulok
-
Electra modul
Ez a modul kétirányú (export-import) kapcsolatot biztosít az Electra elektronikus banki terminállal. Ezáltal drasztikusan csökkentve a könyvelésre fordított időt az elütésékből adódóhibák kizárása mellett.
Főbb szolgáltatások a következők:
- vevő-szállítói számlák előkészítése utalásra majd exportálás az Electrába. Ott importálás után további beavatkozás nélkül küldhető el a megbízás.
- Banki kivonatok átvétele (importálása) az Elctra rendszerből és a benne szereplő tételek könyvelése, lehetőséget adva az előzetes megtekintésre, igény esetén módosításra – befizetések automatikus bontása – beállított prioritások alapján.
- Megfelelő szerződés (Magyar Postával) esetén lehetőség van az úgynevezett postajob (tulajdonosok posta csekken történő befizetései) Electra terminálon keresztül elektronikus úton történő átvételére (nincs fénymásolási postázási költség) és abból történő könyvelésére is. Ezzel jelentős költségmegtakarítás érhető el, továbbá lényegesen javul a könyvelés pontossága a sokszor olvashatatlan fénymásolatok miatt.
-
Közgyűlés modul
-
- Jelenléti ív
- Jelenlét regisztrálás (vonalkód alapján is)
- Gépi szavazat számlálás (tulajdoni hányad szerint)
- Jegyzőkönyv készítés
- Statisztikák, nyilvántartások nyomtatása
-
Beszámoló készítés
-
-
A könyvelési adatokra épülő éves elszámolás készítése
-
Egyszerűsített mérlegadatok nyomtatása
-
Az előző évi adatokra alapozott (inflációval korrigált) költségterv készítése minden részlet egyedi korrigálás lehetőségével
-
-
WEB modul
-
- Tulajdonosok webes hozzáférése saját adataik lekérdezéséhez (egyenlegek, befizetések, stb)
- Betekintés a társasház könyvelésébe
- Számvizsgáló tagok az összes tulajdonos egyenlegét láthatják
- Adat módosítási lehetőség (elérhetőség (telefon) változás)
- Mérőóra adatok listája
-
Gondnoki modul
-
- A gondnok távoli hozzáférése (biztonságos kapcsolaton keresztül, korlátozott feladatok ellátására) a Thaz-SofT SQL Rendszerhez
- Mérőórák leolvasása, adatot rögzítése
- Listák kimutatások nyomtatása, információ adás a tulajdonosok részére
Számlázó modul
- társasházak számláinak elkészítése
- társasházi számlák kimutatások, listák
- társasházkezelő cég (saját) számlák kiállítása
- társasházkezelő cég vevő-szállitói kimutatások, listák
- rendszeres számlák egy gombnyomásra (fejlesztés alatt)
Internetes Portál kialakítása
-
- Tulajdonosok számára információ nyújtás, jegyzőkönyvek, határozatok letöltése
- Fórumok indítása a tulajdonosokat érintő témákban
- Hibabejelentések kezelése
- Adatok módosítási űrlapok
Vállaljuk Thaz-SofT SQL Rendszerünk hálózatos használata estén, annak kialakítását, üzemeltetést távfelügyelet keretében, igény esetén a szükséges hardvereszközök beszerzésével együtt.
További információért valamint letölthető DEMÓ programunkért látogasson el weboldalunkra: http://tarsashaz.pcolor.hu
Elérhetőségünk:
P.Color Kft. 1039. Budapest, Zemplén Gy. u. 5. Telefon: 061 243-5466 Fax: 061 454-0659
E-mail: tarsashaz@pcolor.hu
Mobil: 0630 960-6551
Megrendeléshez kattintson ide: 